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Cabinet de conseil en stratégie, notre offre de services By.O Group

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Votre cabinet de conseil secteur public

Les défis à relever dans le secteur public sont nombreux : contexte de pression budgétaire accrue, demande croissante de services de qualité, transformation digitale en cours… il peut être difficile de trouver des solutions adaptées à vos besoins. Avec plus de 20 ans d’expérience dans l’accompagnement de tous types de structures du secteur public, nous vous offrons l’aide dont vous avez besoin pour relever vos défis les plus complexes et atteindre vos objectifs stratégiques à long terme. 

Contraintes, attentes, transformation : les enjeux du secteur public 

Le secteur public est confronté à des défis complexes et en constante évolution. Pressions budgétaires, contraintes réglementaires, demandes croissantes d’amélioration de la qualité de service pour répondre aux attentes des citoyens, le tout dans un environnement en constante évolution… En outre, le secteur public doit répondre à des attentes élevées en matière de transparence et de responsabilité. 

Dans ce contexte, By.O accompagne les structures du secteur public dans leur transformation et leur modernisation. Avec plus de 20 ans d’expérience aux côtés de tous types de structures du secteur public à tous les niveaux de l’Etat à l’échelle nationale ou régionale (établissement public, ministère, région, département, collectivités locales, mairie, hôpitaux…) à Paris et en région, nous offrons des services adaptés aux problématiques rencontrées au sein du secteur. 

Notre offre de conseil dédiée au secteur

Nous proposons une offre de conseil et de services complète dédiée aux besoins du secteur public : 

  • Accompagnement à la transformation des organisations 
  • Définition de la politique Achats et structuration de l’organisation en interne 
  • Conduite de missions opérationnelles complexes 
  • Accompagnement et formation à la commande publique 
  • Formation à la décarbonation et à la commande publique responsable 
  • Développement des compétences des équipes 
  • Formation à la négociation et aux Partenariats Public-Privé (PPP) 

Retrouvez nos références client et des exemples de missions à la suite de cet article !

Ils nous font confiance

Répondre aux besoins du secteur public

Nos consultants spécialisés aident les structures du secteur public à répondre à leurs besoins. Voici quelques exemples de sujets où By.O peut vous apporter une valeur ajoutée : 

Transformation des organisations 

La transformation est l’un des besoins majeurs du secteur public. Le secteur public doit parfois faire face à des changements organisationnels importants. Il est alors nécessaire de concevoir et mettre en œuvre des plans de transformation efficaces pour garantir que ces changements se déroulent sans heurts et atteignent les objectifs stratégiques de l’organisation. 

En tant que cabinet de conseil expert du secteur public, By.O Group peut vous aider à mettre en place une stratégie de transformation claire et à la mettre en œuvre de manière efficace. Pour ce faire, nos consultants s’appuient sur leur expertise en matière de gestion de projet, de changement organisationnel et de conduite du changement. 

Nous vous accompagnons dans l’identification des priorités et des leviers de transformation, ainsi que dans la mise en place d’un plan d’action. Enfin, nous vous apportons une vision externe et des bonnes pratiques d’autres secteurs, afin d’inspirer et d’orienter les décisions stratégiques. 

Structuration et transformation de la fonction Achats 

La fonction Achats est un élément clé pour l’efficacité et la réussite de nombreux organismes du secteur public. Les enjeux de la fonction sont multiples : 

  • Optimisation des coûts 
  • Réduction des risques 
  • Développement de l’innovation 
  • Respect des normes et des réglementations, etc. 

En tant que cabinet de conseil expert des achats et très investi au sein de l’écosystème, nous pouvons vous aider à structurer et à transformer cette fonction pour maximiser les résultats tout en optimisant les coûts. 

Nos consultants experts peuvent vous aider à structurer et à professionnaliser la fonction Achats en développant et en renforçant vos relations avec vos usagers et clients, vos partenaires et fournisseurs, en mettant en place des processus clairs et efficaces, en identifiant des leviers d’optimisation des coûts et des risques, et en formant vos équipes internes aux meilleures pratiques du marché. 

Pilotage de projets complexes 

Le secteur public doit souvent gérer des projets complexes et de grande envergure, qu’il s’agisse de la mise en place de nouvelles politiques publiques, de la transformation d’un système d’information ou de la construction d’infrastructures publiques. 

Le pilotage de ces projets est clé pour assurer leur succès et la rentabilité. De plus, les changements sont souvent vecteurs de tensions et de réticences au sein des équipes, d’où la nécessité de faire intervenir un acteur neutre pour accompagner la mise en place de la transformation. Nous aidons les acteurs du secteur à piloter ces projets de manière efficace, grâce à des méthodologies éprouvées et des outils de gestion de projet performants. 

Nos consultants experts vous accompagnent dans la définition des objectifs, la planification et la coordination des différentes parties prenantes, le suivi des risques et des délais, et la gestion des budgets. Enfin, nous veillons à renforcer les relations entre chaque partie prenante afin d’assurer la bonne marche du projet et sa réussite. 

Développement des compétences 

Le développement des compétences est un besoin important dans le secteur public, qui doit s’adapter en permanence à l’évolution des technologies, des normes et des réglementations. Au même titre que dans le secteur privé, les organisations du secteur public ont un vrai besoin de compétences pour relever les défis actuels et futurs. 

En tant que cabinet de conseil reconnu organisme de formation et certifié Qualiopi, nous pouvons vous aider à faire progresser vos collaborateurs, à améliorer leur efficacité, et à maintenir leur motivation. Notre expérience du secteur privé auprès de grands groupes du CAC 40 nous permet également de proposer des perspectives différentes et de croiser les meilleures pratiques de chacun. 

Nous identifions les savoirs clés nécessaires pour répondre aux enjeux sociétaux et à la stratégie de l’organisation. Nous évaluons ensuite les écarts avec les acquis, et mettons en place un plan de développement des compétences adapté. 

Nos modules de formation permettent notamment de : 

  • Comprendre les enjeux politiques, éthiques et économiques des achats des entités publiques​, 
  • Positionner la fonction achats dans l’écosystème administratif​, 
  • Comprendre les objectifs de performance attendus, dont l’objectif de performance économique)​ 
  • Appréhender les leviers achats activables pour atteindre les objectifs​. 

Le rôle des achats pour le secteur public 

L’achat public représente un budget annuel de 110 milliards d’euros, ce qui lui confère un pouvoir important. Il intervient tant sur l’économie du pays que sur des enjeux sociétaux plus larges comme la décarbonation et la lutte contre le changement climatique. 

La commande publique et les achats en général ont longtemps été réduits à une simple fonction de réduction des coûts. Jusqu’à récemment, les critères de l’offre se limitaient surtout au prix le plus bas pour un besoin donné, éludant totalement le levier de développement environnemental et sociétal que pouvait représenter l’achat public. 

Ces dernières années cependant, le droit de la commande publique a évolué afin de faciliter l’accès des petites et moyennes entreprises aux marchés publics, tandis que les enjeux de développement durable ont pris une place plus importante dans les critères appliqués lors des appels d’offre publics. 

Cas clients 

  • Direction des Achats de l’Etat (DAE) : développement des compétences des équipes  
  • Groupe La Poste : création et animation d’une académie achats 
  • INRAe : formation à la négociation et aux partenariats public-privé 
  • Ville de Lille : mise en place d’une Direction de la Commande Publique 

Le rôle des achats pour le secteur public 

L’achat public représente un budget annuel de 110 milliards d’euros, ce qui lui confère un pouvoir important. Il intervient tant sur l’économie du pays que sur des enjeux sociétaux plus larges comme la décarbonation et la lutte contre le changement climatique. 

La commande publique et les achats en général ont longtemps été réduits à une simple fonction de réduction des coûts. Jusqu’à récemment, les critères de l’offre se limitaient surtout au prix le plus bas pour un besoin donné, éludant totalement le levier de développement environnemental et sociétal que pouvait représenter l’achat public. 

Ces dernières années cependant, le droit de la commande publique a évolué afin de faciliter l’accès des petites et moyennes entreprises aux marchés publics, tandis que les enjeux de développement durable ont pris une place plus importante dans les critères appliqués lors des appels d’offre publics. 

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