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Pérenniser et développer les compétences : formation achat et coaching
Nous considérons la formation achat comme l’un des principaux leviers de transformation de l’organisation, pour accompagner le développement et la montée en maturité de votre fonction. Nos programmes permettent à vos équipes de développer leurs compétences autour des nouveaux challenges portés par les achats, tout en bénéficiant des meilleurs standards de la profession avec la possibilité d’obtenir une certification ou un diplôme.
La gestion des compétences : un enjeu clé pour l’entreprise
Toute entreprise possède un patrimoine de talents, de savoirs et d’expériences qu’elle s’applique à gérer. Dans un environnement incertain et avec de nouveaux enjeux qui impactent en profondeur le métier de l’acheteur, l’entreprise se doit de préparer ses équipes achat à faire un pas de côté. Tout en développant ce patrimoine et en assurant sa pérennité, à travers des programmes de formation adaptés à l’entreprise et à chaque collaborateur.
Depuis plus de 20 ans, By.O Group est engagé dans la pérennisation et le développement des compétences de vos équipes et de vos dirigeants, par la formation intra entreprise de groupe et le coaching individuel et collectif. Notre cabinet de conseil en stratégie est agréé organisme de formation et certifié Qualiopi depuis 2020.
Nous délivrons des formations à destination des équipes achats ou des équipes métiers. Ces formations achats peuvent être réalisées à distance ou en présentiel et être, selon les besoins de nos clients, certifiantes voire diplômantes.
Notre offre de formation achats s’appuie sur des modes d’apprentissage riches et variés qui sont systématiquement adaptés à l’organisation concernée, à son niveau de maturité, aux compétences visées et à la culture de l’entreprise.
Nos données clés
Consulter notre catalogue standard de formation : télécharger
- Plus de 20 000 personnes formées depuis 2002
- Organisme de formation certifié Qualiopi depuis 2020
- Parcours diplômants et certifiants CIPS et KEDGE
- 82,97 % de satisfaction des apprenants en 2022
- Plus de 30 dispositifs pédagogiques différents utilisés dans la conception de vos programmes de formation
- Plus de 20 académies de formation déployées mondialement depuis 10 ans pour de grands groupes internationaux
Notre offre de pérennisation et développement des compétences
En tant que cabinet de conseil et organisme de formation professionnelle spécialisé dans la fonction achat, nous proposons différentes offres qui s’adressent à tous vos salariés, de l’acheteur aux directeurs des achats, jusqu’au manager métier.
- Académies de formation
- Structuration et animation d’académies de formation à l’échelle mondiale, destinées à l’ensemble de la communauté achat, pouvant abriter des programmes certifiants et/ou diplômants
- Expertises avancées
- Développement et animation de programmes experts (techniques avancées ou applications métiers) à destination de vos équipes achat, acheteur, managers, directeurs ou d’experts métier
- Coaching de managers et dirigeants
- Accompagnement d’un nouveau responsable ou top management dans sa prise de fonction ou sur un sujet stratégique à forts enjeux
- « Return on Learning »
- Mise en place de programmes de formation avec un fort degré d’opérationnalité suivis d’un accompagnement dans la mise en œuvre avec mesure d’impact.
Les objectifs pédagogiques sont établis avec le client sur chaque thématique en fonction du public cible et de ses contraintes (géographiques, économiques, organisationnelles…). By.O propose systématiquement une certification ou un programme diplômant, permettant à l’acheteur diplômé de valoriser l’acquisition des nouvelles compétences. A noter que nos formations peuvent être prises en charge par l’OPCO de votre entreprise, sans intervention du CPF du salarié.
Des formations achat adaptées aux besoins de l’entreprise
Nos programmes achats sont conçus sur mesure pour répondre à l’ambition de la fonction achats et à sa trajectoire de développement. Nous construisons des parcours sur mesure et spécifiques au client du secteur privé ou du secteur public, tout en garantissant des frais de design réduits. Nos formations sont exclusivement proposées en intra-entreprise, c’est-à-dire qu’elles s’adressent uniquement aux salariés d’une même organisation.
Les programmes sont conçus pour être animés en présentiel ou en distantiel afin de prendre en compte les contraintes et besoins spécifiques à chaque client, et d’assurer la cohérence du parcours pédagogique entre chaque participant. Cette approche permet d’être innovant dans le choix des dispositifs pédagogiques et la conception des travaux de groupes, des cas d’application autant durant la formation qu’entre les sessions.
Nos programmes de formation achats sont sans cesse actualisés et intègrent les nouvelles problématiques et enjeux rencontrés aux achats : achats durables, neutralité carbone, impact RSE, développement de filières économiques, stratégie avancée, développement d’alliances, management de la valeur… Enfin, nous garantissons à nos clients un « Learning impact » en nous assurant de l’acquisition des compétences grâce à la mise en place de projets d’application de fin de formation complété par du coaching et des séances de « learning back » qui peuvent conditionner l’accès à une certification ou un diplôme.
Notre expertise depuis plus de 20 ans
Depuis plus de 20 ans que nous exerçons l’activité d’organisme de formation au sein de notre cabinet de conseil, nous construisons une architecture pédagogique adaptée aux enjeux et organisations de nos clients :
- Des programmes intra-entreprises en format présentiel, distanciel ou mixtes
- Des modules innovants en complément de contenus « sur étagère »
- Des académies globales (monde) et régionales
- Un déploiement en plusieurs langues : français, anglais, mandarin, espagnol, portugais, italien…)
- Des programmes certifiants ou diplômants
- Des dispositifs d’évaluation de compétences pré et post formation.
- Des outils digitaux au service de l’apprentissage
Pourquoi choisir de construire une académie de formation achat dédiée à votre entreprise
Construire une académie de formation achat dédié à une entreprise, est un projet en soit, souvent porté par le Directeur des achats Groupe qui souhaite accompagner le développement de sa fonction et accroître son attractivité vis-à-vis de l’interne et de l’externe.
Elle permet de rendre visible l’offre de formation de l’entreprise vis-à-vis de la communauté achat, en passant souvent d’une logique de modules issus d’un catalogue sans cohérence particulière, à des parcours dédiés alignés avec les différents rôles, missions et séniorités des membres de la fonction achat. Ces derniers peuvent ainsi mieux se projeter dans l’entreprise et construire leur plan de développement de carrière incluant des changements de portefeuille achat, de missions, de responsabilité managériale et ou de géographie.
Ces dispositifs de formation sont également construits pour adresser la montée en compétence des nouveaux entrants via des programmes “d’onboarding”, et permettre à des non-acheteurs issu des business de découvrir un nouveau métier, en traversant la fonction achat pour quelques années, sans forcément y faire carrière.
Nous accompagnons individuellement chaque apprenant tout au long du parcours et mesurons et valorisons les acquis.
Les nouveaux domaines d’expertise de l’acheteur
Durabilité
- Mettre en place une stratégie achat responsable à carbone neutre
- Accompagner la transformation sur l’urgence environnementale
- Développer l’économie circulaire dans ses stratégies
- Analyse et gestion de la montée en maturité des fournisseurs
Ecosystèmes
- Construire et animer des partenariats et coopérations avec son écosystème
- Structurer son écosystème et développer ses filières
- Développer de nouveaux modèles économiques (paiement à l’usage)
Coopération
- Coopération et codéveloppement de produits et services
- Innovation collaborative au sein d’un service ou des différents métiers
- Intelligence relationnelle entre les différents métiers, les acheteurs et le management
Chaînes de valeur
- Repenser le géo-sourcing en France ou selon le lieu d’approvisionnement à l’international
- Sécuriser sa chaîne d’approvisionnement et logistique
Coopération
- Appliquer les leviers avancés pour créer de la valeur autrement
- Processus et systèmes de calcul de la performance
- Management de la performance fournisseurs
Quelle approche méthodologique pour construire notre programme de formation achat ?
Nous avons ainsi mis en place une approche innovante et une méthodologie spécifique en identifiant les 6 étapes clés du développement des compétences :
- Analyse du niveau de maturité achat de l’organisation et évaluation individuelle des compétences des acheteurs (dispositif en ligne)
- Définition des compétences requises conjointement avec le client en fonction de l’ambition et sur la base du référentiel de compétences de l’entreprise. Si besoin, construction du référentiel de compétences cibles
- Choix des thèmes pédagogiques liés aux achats et à la relation fournisseur
- Sélection des dispositifs d’apprentissage les plus adapté : e-learning, formation en présentiel/distantiel, coaching individualisé, peer coaching, business game, jeux de rôle…
- Construction des programmes de formation achats, à partir de matériel méthodologique propres au cabinet et avec des contenus créés sur mesure pour le client
- Construction des outils d’évaluation des acquis en fonction des objectifs individuels et globaux de départ
Une adaptation au public cible et aux objectifs business
Nous adaptons également les modes d’apprentissage à la population cible, au niveau de maturité de la fonction achats et aux compétences visées pour l’acheteur. Cela va de l’e-learning à la formation présentielle, en passant par le coaching individualisé.
Nous veillons à nous immerger dans la culture client et à adopter tous les codes pour qu’à la fin du programme de formation professionnelle achat, les apprenants aient le sentiment que nos formateurs font partie de leur société. Nos formateurs privilégient ainsi une approche « pair à pair » avec l’acheteur, et rendent leurs interventions les plus participatives et ludiques possibles. L’objectif est de faire émerger les attitudes gagnantes au sein du groupe d’apprenants, et d’adopter l’emploi des meilleures pratiques achats du secteur privé comme du secteur public.
Cas client : mise en place d’une académie achats pour le Groupe Seb
By.O Group a conçu une académie achats pour le Group Seb, qui forme 200 personnes chaque année dans le domaine de la supply chain et des achats. Ce programme est proposé dans le monde entier et en trois langues : français, anglais et mandarin, selon les implantations du groupe.
Trois volets ont été proposés dans ce cursus spécifique, selon la population cible : un parcours dédié au leadership achat et au pilotage de la performance achat, destiné aux managers, un parcours dédié aux stratégies achat et fournisseurs stratégique réservé aux acheteurs « famille», et un parcours sur le suivi et la gestion de la performance et de la qualité des fournisseurs.
Plusieurs avantages clés ont été remontés parmi les avis des participants :
- Des formations qualifiantes et pratiques grâce à des méthodes et outils à utiliser dans le quotidien du métier de l’acheteur diplômé
- Un partage d’expérience et des cas d’études qui favorisent l’ancrage des acquis
- Le développement d’une dynamique de réseau en interne et un sentiment d’appartenance au sein du groupe SEB et de sa fonction achat
- L’acquisition de nouvelles compétences qui vient enrichir le parcours et les CV de chaque apprenant favorisant ainsi sa mobilité à l’intérieur ou même l’extérieur du groupe,
Cas client : formation des acheteurs ministériels de la Direction des Achats de l’Etat (DAE)
Les acheteurs publics sont de plus en plus sollicités en amont des projets stratégiques. Leur contribution dépasse le simple cadre de la conformité au code de la commande publique. Aujourd’hui ils sont un véritable vecteur de valeur pour tout un service et pour l’ensemble de l’organisation. Le besoin en compétences, la connaissance des outils et méthodes d’analyses, les réflexes de négociation, de vente et d’optimisation des coûts se fait ressentir au même titre qu’au sein du secteur privé.
Depuis la mise en place de la formation achat par By.O Group auprès de la Direction des Achats de l’Etat, près de 1 000 acheteurs publics ont été formés. Les participants sont issus de tous les ministères, mais également de services déconcentrés ou encore d’établissements publics. Ce programme achat est réalisé en collaboration avec le CIPS, et donne lieu à une certification reconnaissant l’acquisition des compétences par l’acheteur public.
Ces formations achats sont réalisées en présentiel en France, en alternance entre Paris et les régions, y compris dans les DOM, selon la logistique souhaitée et afin de toucher l’ensemble des territoires. Le programme se compose d’une formation, d’un contrôle des acquis et d’une mise en application des outils et techniques achats. Une certification CIPS vient sanctionner l’acquisition de ces acquis pour les acheteurs publics formés.
Modalités de déroulé et de prise en charge
- En tant que cabinet de conseil et organisme de formation, nous proposons un programme de formation intra entreprise dédié aux achats. Cela signifie que nous nous adressons à l’entreprise en tant qu’employeur, afin de former un groupe d’apprenants salariés, en présentiel ou à distance.
- Nous formons uniquement les apprenants salariés d’une entreprise, et non les étudiants post bac ou en alternance. Nous ne pouvons pas accepter les demandes de formation CPF (Compte Personnel de Formation) d’un salarié individuel. En aucun cas l’employeur ne peut imposer à un salarié de financer les coûts de sa formation grâce au CPF de celui-ci. Il faut obligatoirement l’avis du salarié, et le refus de celui-ci de rendre sa formation éligible au financement des coûts via son CPF ne constitue pas une faute.
- Notre offre est cependant éligible à la prise en charge par l’OPCO responsable de votre entreprise à Paris ou ailleurs, ce qui permet une reconnaissance de la formation professionnelle offerte par l’employeur dans le cadre de l’évolution des compétences de vos salariés.
- La logistique et les modalités de certification sont négociées avec l’employeur, et le salarié diplômé n’a pas à financer lui-même la validation de ses acquis.