Conseil en relations B2B et transformation des organisations

Notre expertise dans la transformation des organisations

Depuis plus de 20 ans, By.O Group s’est spécialisé dans relations B2B, pour aider les grands groupes et le secteur public à renforcer leurs relations avec leurs clients, partenaires et fournisseurs.

Cette connaissance fine des différentes parties prenantes, de leurs relations et de leurs évolutions stratégiques nous permet d’offrir une expertise dans la transformation de vos organisations. Notre but est de vous aider à atteindre vos objectifs dans la durée, qu’il s’agisse de performance industrielle ou financière, d’efficacité opérationnelle, ou d’objectifs de croissance.

Nous accompagnons votre direction générale et vos directions métiers dans vos projets :

Définition et mise en œuvre de plans de transformation de l’organisation
Evaluation et préparation à l’intégration de nouvelles organisations : alliances, JV, M&A…
Accompagnement aux changements organisationnels : passage d’une logique géographique à une logique métier, secteur ou catégorie produit…
Développement de pratiques avancées : décarbonation, supplier relationship management (SRM), stratégies achats, facility management…

Qu’est-ce que la transformation chez By.O ?

La transformation des organisations est un processus de changement stratégique qui vise à adapter l’entreprise aux évolutions de son environnement, à améliorer sa compétitivité et à accroître son efficacité opérationnelle.

Elle peut être motivée par la nécessité de s’adapter aux changements du marché, la pression concurrentielle, les avancées technologiques, les nouvelles réglementations, les fusions et acquisitions, ou encore les attentes des différentes parties prenantes.

Ce changement peut prendre de nombreuses formes, notamment la restructuration organisationnelle, l’adoption de nouvelles technologies ou outils, la redéfinition des process métiers, ou encore la réorientation de la culture d’entreprise.

Le but est de créer une structure plus agile, plus innovante, plus collaborative et plus résiliente, capable de s’adapter rapidement aux changements et de prospérer dans un environnement en constante évolution.

Cela nécessite souvent des investissements importants en temps, ressources et engagement de la part de la direction et des employés. Mais un tel projet conduit souvent à des avantages significatifs en termes de croissance, de rentabilité et de durabilité à long terme.

Se transformer pour aligner organisation et stratégie d’entreprise

L’alignement de l’organisation avec la stratégie de l’entreprise est crucial pour atteindre les objectifs de croissance. C’est pourquoi transformer l’organisation est une étape essentielle pour mettre en cohérence la structure, les process et les ressources de l’entreprise avec ses priorités stratégiques.

Cela peut impliquer des ajustements dans la structure organisationnelle, des changements dans les processus, les compétences clés attendues des employés, ou encore les systèmes d’information utilisés.

Faire appel à un cabinet de conseil commet By.O permet d’identifier les indicateurs clés de performance, de mesurer la progression dans l’atteinte des objectifs stratégiques, et d’ajuster en temps réel les actions et les décisions prises au sein de la société.

Pour y parvenir, nos consultants jouent un rôle clé en aidant notre client à définir une vision claire et cohérente de sa stratégie, à identifier les changements nécessaires pour la mettre en œuvre, et à concevoir un plan d’action efficace et réaliste.

Pourquoi procéder à une transformation de son organisation ?

Productivité
Engagement
Enjeux
Flexibilité

Gagner en productivité et en compétitivité

L’amélioration de la productivité est souvent un objectif clé pour les entreprises qui cherchent à maximiser leur rentabilité et à renforcer leur compétitivité. En tant que cabinet de conseil spécialiste des relations B2B et des organisations, nous vous aidons à identifier les risques et les ajustements nécessaires dans les process métiers, et à mettre en place des pratiques de travail plus efficaces entre les différents métiers.

Augmenter l’engagement en redonnant du sens

L’engagement des équipes est un facteur clé de succès pour l’organisation. Nos consultants By.O vous aident à redonner une dynamique collective, en créant une vision partagée de l’avenir, en développant une culture d’entreprise plus collaborative et en impliquant les employés dans ce process.

Cela peut contribuer notamment à :

Renforcer la motivation des équipes et redonner du sens à leurs missions
Développer la flexibilité des employés, qui est devenue une compétence clé pour s’adapter rapidement aux nouveaux enjeux clés

Gagner en agilité et réduire les coûts

L’agilité est devenue une priorité pour les entreprises qui doivent s’adapter rapidement aux changements du marché et aux évolutions technologiques. Transformer l’organisation peut permettre de réduire les coûts en éliminant les redondances et en simplifiant les process, tout en améliorant la réactivité face aux évolutions du marché.

Répondre aux nouveaux enjeux sociétaux et de marché

Le marché est en constante évolution et les entreprises doivent être capables de s’adapter rapidement pour répondre aux nouveaux enjeux : développement durable, décarbonation du scope 3a…

Transformer l’organisation peut permettre de redéfinir la stratégie de l’entreprise, développer de nouveaux produits ou services, s’ouvrir à de nouveaux marchés ou adopter de nouvelles formes de coopération.

Comment s’organise une mission de transformation ?

Une mission de transformation des organisations s’organise en plusieurs étapes lorsqu’une société fait appel à l’expertise d’un cabinet de conseil. Les étapes peuvent varier en fonction de la nature de la mission et des spécificités de l’entreprise. Voici les étapes typiques d’un projet chez By.O Group :

Compréhension des enjeux de l’entreprise : dans cette première étape, nous rencontrons le management et les porteurs de projets pour comprendre les enjeux et les défis auxquels l’organisation fait face. Cette étape permet de définir les objectifs de la mission, de recueillir des données et de formuler des hypothèses.
Analyse et diagnostic : nous réalisons une analyse détaillée pour identifier les points forts et les faiblesses de l’organisation, ainsi que les opportunités et les menaces. Cette étape comprend l’analyse des données, des process, des systèmes d’information, de la culture d’entreprise et des ressources humaines.
Définition de la stratégie : nous travaillons avec les décideurs côté client pour définir une stratégie claire et réalisable pour l’organisation. Cette étape inclut la définition des priorités, la mise en place d’un plan d’action et la définition des indicateurs de performance.

Mise en œuvre : une fois la stratégie définie, nous accompagnons l’entreprise dans la mise en œuvre du projet, en veillant à ce que les différentes initiatives soient coordonnées et cohérentes avec la stratégie globale. Cette étape peut comprendre la mise en place de nouveaux process, l’optimisation des systèmes d’information, ou la formation des employés.
Suivi et évaluation : nous suivons et évaluons les résultats de la transformation en utilisant les indicateurs définis précédemment. Cette étape permet de mesurer l’impact sur l’entreprise et de procéder à d’éventuels ajustements.
Pérennisation des résultats : nous aidons l’entreprise à intégrer les nouvelles pratiques et process dans son organisation pour pérenniser les résultats obtenus et s’assurer que les bénéfices perdurent dans le temps.

A chaque étape, nos consultants travaillent en étroite collaboration avec les dirigeants et employés, pour garantir une approche sur mesure et adaptée aux spécificités de l’entreprise.

Défi culturel et humain

Une mission de transformation de l’organisation peut représenter un défi culturel et humain pour une entreprise, car elle implique souvent un changement significatif dans les pratiques et les processus existants.

Les employés peuvent ressentir une certaine réticence, surtout s’ils ont été habitués à travailler selon une méthode spécifique pendant de nombreuses années. Un tel projet organisationnel peut donc nécessiter une adaptation de la culture d’entreprise pour encourager l’innovation, l’agilité et la collaboration, ainsi que pour améliorer l’engagement des employés.

Pour y parvenir, nos consultants travaillent en étroite collaboration avec vos employés, pour leur fournir une formation adéquate et les aider à s’adapter aux nouvelles pratiques et aux nouveaux process. Les dirigeants doivent également faire preuve de leadership et d’une communication efficace pour impliquer les employés et les aider à comprendre la nécessité du projet pour toute l’entreprise.

En surmontant ces défis culturels et humains, une entreprise peut s’assurer que le projet est mis en œuvre de manière durable et qu’il apportera des résultats significatifs à long terme.